5 cosas que no sabías sobre la seguridad de tu empresa

¿Quieres saber cómo mejorar la seguridad de tu empresa? Te presentamos 5 aspectos que debes tener en cuenta para proteger tu inventario e incrementar la seguridad de tu empresa.

Sabemos lo complejo que es tener protegida cada área de tu empresa. A menudo, la seguridad en tu empresa es una preocupación constante. ¿Están a salvo tu equipo, tu inventario y tu personal?

1.- Evalúa y analiza cada situación posible.

Pensar en lo peor no siempre es tan malo. Cuando se habla de emprender un negocio, o administrar una empresa, lo normal es querer pensar positivamente. Sin embargo, es importante considerar todos los posibles escenarios.

Toma un momento para considerar y enlistar cuáles son todos los riesgos que existen para tu negocio. Toma en cuenta:

• • • ¿Qué tan fácil sería para un extraño entrar y salir del almacén?
    • ¿Tienes objetos pequeños que podrían ser robados fácilmente?
    • ¿El área en la que se ubica tu empresa es segura?
    • ¿Cuánto tardarías en recibir ayuda en caso de emergencia?
    • ¿Qué tan probable es un accidente de trabajo en tus instalaciones? ¿Qué puedes hacer para evitarlos?
    • ¿Cuál es el proceso de apertura y cierre de cajas?
    • ¿Quiénes tienen acceso a tu información financiera?

Analiza qué medidas se necesitan tomar para evitar incurrir en alguna los escenarios que ya has planteado. Crea un plan de contingencia, implementa mapas de riesgo y realiza evaluaciones continuas que te permitan tener el control de cada zona.

2.- Necesitas proteger tus intangibles también.

No solo tus equipos de cómputo, equipo de trabajo y caja son susceptibles a un robo. Cada uno de los factores que componen tu empresa tienen un valor importante. Y ese valor se traduce en ganancias.

¿Sabes cuáles son tus activos intangibles? Son todas las cosas que no puedes tocar, pero le dan un valor a tu empresa, como:

• • • Tu propiedad de marca.
    • Los datos de tu cartera de clientes.
    • Información financiera.
    • Concesiones o franquicias.
    • Publicidad.

Si un competidor o alguien interesado en beneficiarse de tus activos intangibles a costa tuya llega a robarse esta información, ¿sabes a qué riesgos estarías expuesto?

En primer lugar, la pérdida de la reputación de tu marca es uno de los posibles escenarios. Después, se encuentra el robo o malversación de fondos, por nombrar algunos.

Por eso, es importante que te esfuerces en proteger el inventario de tu empresa. ¿Cómo hacerlo?:

• • • Asegúrate de mantener a salvo tus registros e información.
    • Prepara respaldos físicos y digitales.
    • Analiza el estado de tus programas y procedimientos.
    • Implementa protocolos de seguridad adecuados.

3.- Piensa como un auditor

Evalúa el rendimiento de tu empresa con la idea de que todos tus procedimientos y equipos pueden someterse a una auditoría. ¿Qué tipo de detalles llamarían la atención en una evaluación?  

Es de vital importancia para tu empresa el comprobar las medidas de seguridad existentes desde un punto de vista objetivo. Ya sea que obtengas ayuda de un tercero o lo hagas por ti mismo,

Toma la seguridad de tu empresa como una prioridad. Mírala de manera objetiva y toma las medidas necesarias para mejorarla. Así, evitarás futuras sanciones o problemas.

4.- La organización es tu mejor amiga para la seguridad de tu empresa

Mantener el control de tus inventarios es una excelente estrategia. Sin embargo, eso no es lo único que necesitas para hacer que tu empresa sea más segura.

Estas son solo algunas de las cosas que puedes hacer para mejorar la seguridad de tu empresa:

• • • Implementa estándares de limpieza.
    • Mantén escaparates y espacios tan ordenados como sea posible.
    • Enséñale a tus empleados a ser constantes y llevar un control de actividades.
    • Haz revisiones sorpresa del inventario.

5.- Los programas de seguridad de tu empresa deben adaptarse al cambio.

Conforme el tiempo avanza y tu negocio va creciendo, notarás que tus necesidades de seguridad también pueden cambiar. La expansión, ya sea de espacios, de servicios o productos, requerirá un mayor esfuerzo para garantizar la seguridad.

Recuerda que cada elemento de tu empresa puede correr riesgo. En caso de una amenaza de seguridad digital, es importante tener respaldos de la información. Tomar medidas contra robos de cualquier tipo o tamaño puede evitarte pérdidas importantes.

¿Qué es lo mejor para la seguridad de tu empresa?

En resumen, lo mejor que puedes hacer para mejorar la situación de seguridad en tu negocio es estar preparado. Conocer a fondo tu negocio y saber cuáles son los peligros y riesgos a los que puedes enfrentarte son solo el primer paso.

Es importante hacer uso de las herramientas que existen para mejorar seguridad. Analiza los pros y contras de contratar servicios de vigilancia, sistemas de alarma, o personal de seguridad. De esta manera, tendrás una mejor experiencia con ellos.

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