Baja productividad en tu empresa: 7 maneras de vencerla

¿Qué estrategias puedes implementar para mejorar la productividad de tu equipo de trabajo? ¡Te decimos todo lo que necesitas saber!

Sin importar el giro de tu empresa, es normal que en algún período de su tiempo de vida te encuentres en una época con baja productividad. ¿Qué estrategias puedes implementar para mejorar la productividad de tu equipo de trabajo? ¡Te decimos todo lo que necesitas saber!

1. Política de puertas abiertas

Una de las primeras maneras de evitar la baja productividad en tus empleados es el darles la confianza de comunicarse con sus superiores para resolver cualquier duda o inquietud que pudieran tener sobre los deberes y obligaciones que se les asignan.

Así, pueden tener un sentimiento de seguridad y, no dudarán en ayuda. Así, evitas que esperen a que el problema crezca o se resuelva por sí solo. Otra manera de hacer que tus empleados se mantengan productivos es mostrarles que estás al pendiente de su progreso.

2. Evita la baja productividad con colores

¿Has escuchado hablar alguna vez de la psicología del color? Es una teoría que asegura que los colores pueden tener un impacto en el ánimo de una persona, e incluso algunos hábitos. Para combatir la baja productividad, lo más aconsejable es que la oficina se encuentre bien iluminada y pintada con colores claros, pues esto hará que tus empleados se sientan más despiertos.

3. Espacios organizados

Toma un momento para observar con detenimiento el aspecto de tus oficinas: el escritorio de tus colaboradores, el estado de los archivos si es que se encuentran en un archivero o estante, y los espacios que comparten los empleados, como la sala de juntas y el comedor. ¿Qué es lo que ves?

Un espacio bien organizado y limpio da espacio a mayor creatividad y mejor disposición para efectuar las tareas asignadas, pues evita la distracción y el estrés relacionado con el desorden, que a la larga logra una baja productividad.

4. Fomenta el movimiento constante

Una de las causas para la disminución de la concentración es la falta de actividad física. Muchas veces se ha hablado de la diferencia de energía entre las primeras horas de la mañana y después del almuerzo o medio día, cuando los ánimos del personal decaen y hay más posibilidades de una baja productividad.

Para evitar el letargo que se produce después de mediodía, lo más recomendable es alentar a tus empleados a mantenerse activos durante el día de trabajo. Un buen ejemplo sería el aconsejar al menos cinco minutos de descanso o de pie por cada hora de trabajo, para poder poner las ideas en orden.

5. Administra sabiamente tus recursos

Para que tu personal pueda trabajar de manera eficiente y cumplir con las metas y objetivos esperados, necesitan contar con las herramientas y recursos adecuados. Combate la baja productividad de tus empleados ofreciéndoles soluciones que ayuden a resolver sus problemas. Si lo que se necesita es un cambio en equipo que requiera una mayor inversión, elige una opción que se adapte a tu presupuesto, y asegúrate de que cumplan con las especificaciones y requerimientos necesarios para el uso que le darán tus colaboradores.

6. Recuerda las 3 C.

Como mencionamos anteriormente, la comunicación es una parte crucial en el proceso productivo de tu equipo. Al reportarse órdenes, requerimientos o cambios relacionados a la carga de trabajo y obligaciones correspondientes, es importante que tanto los puestos gerenciales, administrativos y operativos puedan comunicarse tomando en cuenta estos tres principios para evitar la baja productividad:

• • Claridad: Un mensaje claro proporciona todos los detalles necesarios para que su receptor sepa exactamente qué es lo que se espera que haga.
  • Concisión: Para que el mensaje sea conciso, debe poder explicar claramente su propósito en pocas palabras.
  • Cohesión: El mensaje debe estar al nivel de la persona que lo recibirá, empleando tanto el lenguaje como conocimientos adecuados a cada área.

7. Minimiza tu número de juntas.

Otro motivo importante por el cual los empleados tienen baja productividad es por la mala administración del tiempo. Si añadimos a esta ecuación una cantidad considerable de juntas, el resultado es casi caótico. Si el contenido de tus juntas puede resumirse en un e-mail y tomar menos de 5 minutos, lo más aconsejable es minimizarlas, y permitir ese tiempo a tu equipo para organizar mejor su estrategia de trabajo y reportar mejores resultados.

En síntesis, la baja productividad es algo que afecta a todos los negocios por igual, sin importar el giro en el que se encuentren, y a la larga, tiene efectos negativos en las ganancias de la empresa, pues puede retrasar procesos importantes.

Te damos un corto resumen de nuestros 7 tips para pelear contra la baja productividad de tu empresa:

• • Permite que tus empleados desarrollen la confianza de resolver sus dudas con sus superiores y supervisores.
  • Asegúrate de que el espacio de trabajo esté correctamente iluminado.
  • Propicia un ambiente de trabajo organizado en el que puedan localizarse las herramientas necesarias con facilidad.
  • Evita el sedentarismo en tus empleados para mayor productividad y creatividad.
  • Provee a tus empleados las herramientas necesarias para realizar sus labores.
  • Comunícate con ellos de la manera más eficiente posible.
  • Evita juntas innecesarias.

Esperamos que estos consejos hayan sido de ayuda para evitar la baja productividad en tu empresa. ¿Te gustó este artículo? ¡Recibe más información y contenido exclusivo suscribiéndote a nuestro newsletter!